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VI标识工作问题和建议

时间:2022-04-27 18:43:46
VI标识工作问题和建议[本文共468字]

各单位:为提升VI标识管理效率,企业管理部对前期工作存在的问题进行梳理,存在问题如下:1、不按规定流程制作标识。2、报销材料审核不到位。3、工作资料未存档。请各单位针对上述问题开展自查自纠,提高工作效率。

前期工作存在问题及建议

序号

工作项

工作项明细

存在问题

整改建议

1

VI制作流程

审核与制作的顺序

未经专业归口单位、企业管理部审核,就先制作VI标识。

参照《VI管理办法》,按管理流程制作。

若有紧急制作需求的,可先提供制作明细单给专业归口单位、企业管理部审核。

2

审核报销材料

VI制作明细单

未参照《VI手册》样式设计图样。

按照《VI手册》设计图样,若有新增图样请走VI图样审核流转流程。

3

费用支付审批表

开户行名称和银行账号与发票信息不一致。

按发票上信息填写。

4

工作量汇总表

1、工作量汇总表中材质工艺与合同不一致。

2、标的定额信息有误。

3、未核对签字页上材质的使用面积。

加强材质工艺、标的定额和面积等方面的审核。

5

VI制作现场验收单

1、验收单材质工艺、数量与工作量汇总表不一致。

2、验收单需求单位负责人未签字。

加强审核,确保材料内容的一致性。

规范签字、盖章,不要有遗漏。

6

VI工作资料存档

各类资料存档:

VI制作明细单、VI制作工作量汇总表、VI制作现场验收单、3M质保书原件、材料证明原件、VI图样审核流转单等。

工作资料未存档。

各环节资料需及时存档。

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